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StoreHub电子发票:商家启动指南

超过 7 个月前更新

注意:

有关每个主题的完整走查,请参阅每个部分中列出的详细指南。

1. 什么是电子发票?为什么它很重要?

  • 什么是电子发票? 电子发票是一种数码格式的发票,会自动提交至马来西亚内陆税收局(LHDN)的数据库留有备份。

  • 为什么合规很重要: 这是马来西亚对所有企业的法律要求。

  • 合规时间表:

    • 2024年8月1日:对于年营业额或收入超过RM1亿的企业。

    • 2025年1月1日:对于年营业额或收入超过RM2500万且不超过RM1亿的企业。

    • 2025年7月1日:对于年营业额或收入超过RM500万且不超过RM2500万的企业。

    • 2026年1月1日:对于年营业额或收入超过RM100万且不超过RM500万的企业。

    • 2026年7月1日:对于年营业额或收入高达RM100万的企业。


2. 开始设置:两大关键设置阶段

第1步:在 LHDN MyInvois Portal 里设置

  • 你需要先授权 StoreHub 作为你的电子发票中介机构,StoreHub 才能代表你提交电子发票。

  • 这个授权步骤非常关键,必须由已在 MyInvois Portal 注册的店主执行。如果你是独资经营者,需将代表用户设为“企业主”。

第2步:在 StoreHub BackOffice 中设置

接下来,你需要设置你的 StoreHub 账户。你可以在 BackOffice 找到一个待办清单,协助你完成这些关键设置:

  • 启用电子发票:打开电子发票。

  • 创建和验证公司帐户资料:填写你的商店信息,例如 BRN 和 TIN,以便我们与 LHDN 进行验证。

  • 配置常规电子发票设置:确保产品分类代码、付款方式及税码设定已更新。

注意:

打开开具电子发票开关将触发自动测试发票,以确保正确设置连接并为顾客请求做好准

备。

有关完整指南,请参阅:


3. 你的顾客如何获取电子发票

在收银系统(POS)里,你可以用以下两种方式让顾客申请电子发票:

1. 打印二维码:完成付款后,系统会自动在收据上印出二维码,方便顾客扫码申请电子发票。

2. 发送电子邮件收据:通过电子邮件向顾客发送收据,其中包括请求电子发票的链接。

注意:

如果付款方式被排除,就不会出现“打印 QR 码”的选项。

顾客扫收据上的 QR 码,他们将进入电子发票请求页面。

  • 顾客也可以直接从 Beep 订单详细信息页面请求电子发票。

  • 如果你通过 Webstore 销售产品,顾客可以通过两种方式请求电子发票:

    • Webstore 结账页面:

    • Webstore 订单电子邮件:

  • 买家跟着这些步骤:填写详情 > 提交 > 等待LHDN验证

  • LHDN状态:验证、拒绝或取消

有关完整指南,请参阅管理电子发票业务处理


4. 管理电子发票交易

  • 72小时规则:这是LHDN最重要的规则。你只能在电子发票获得批准后的72小时内取消电子发票。超时后,你只能在处理退款时才能进行任何更改。

  • 取消:你可以在72小时内直接从 POS 或 BackOffice 取消交易。

  • 退款:处理退款时,请务必使用 POS 里的 “申请退款” 功能。这样系统才会自动生成 LHDN 要求的正式电子发票(Credit Note)。

有关完整指南,请参阅管理电子发票业务处理


5. 通过 StoreHub 获取电子发票

  • 你也可以向 StoreHub 申请电子发票,用于计划费用、SMS 费用或其他相关收费。

  • 即使你还没开始向顾客开过电子发票,只要你想收到这些发票,也必须在 BackOffice 设置好并验证你的公司帐户资料。

    • 发票类型包括:

      • 计划计费(不论是自动扣款还是手动付款)

      • SMS 账单

      • 支付费用(每月总计)

    • 重要提醒:所有申请必须在同一个月份内完成

有关完整指南,请参阅从StoreHub获取电子发票


6. 重要提醒和商家的贴士

这里提供几个贴士,帮助你顺利完成电子发票流程:

  • 保存并验证你的帐户资料,这样才能顺利向 StoreHub 申请订阅续费的电子发票。

  • 务必为商品分配正确的 LHDN 产品代码,确保资料准确无误。

  • 确保 POS 应用程序更新至最新版本,避免功能出错或发票提交失败。

  • 随时留意 BackOffice 里的电子发票整合状态。

  • 从 2025 年 7 月起,记得在每月月底之前向StoreHub 申请你需要的任何发票。

  • 常见问题和快速修复

    • 为什么我的测试发票失败?

      通常是因为:你还没在 MyInvois Portal 中指定 StoreHub 为中介,或者你的帐户资料还没通过验证。

    • 我的退款记录与 LHDN 不同步。那里出错了?

      请记住,所有退款必须使用 StoreHub POS 中的“申请退款”按钮进行处理。手动退款(如柜台退现金)将不会向 LHDN 报告。

    • 为什么我的取消申请被拒绝?

      这可能是因为它已经超过了72小时的时间限制,或者此交易已经合并到当个月的发票报告。

    • 顾客说他们丢失了电子发票。我该怎么办?

      你可以到交易记录中,查找该收据编号来确认电子发票状态。

    • 我找不到某个销售的电子发票。为什么?

      若该笔付款在 IBRM 验证前就失败或被取消,系统不会生成电子发票。电子发票只会在付款成功后生成。

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