这篇文章适合给谁看？
准备在 StoreHub 和 LHDN MyInvois Portal 中启用电子发票的店家和管理员。
关于电子发票设置
这篇文章将向你展示如何在 StoreHub 和 MyInvois Portal上设置电子发票系统。 这包括启用你的帐户、创建你的公司帐户和完成基本的电子发票设置。
在你开始之前
强制实施的时间表：
2024年8月1日：对于年营业额或收入超过RM1亿的企业。
2025年1月1日：对于年营业额或收入超过RM2500万且不超过RM1亿的企业。
2025年7月1日：对于年营业额或收入超过RM500万且不超过RM2500万的企业。
2026年1月1日：对于年营业额或收入超过RM100万且不超过RM500万的企业。
2026年7月1日：对于年营业额或收入高达RM100万的企业。
MyInvois Portal 访问：
请记住，只有店主有权在MyInvois门户网站上任命StoreHub为中介。对于独资经营者，请确保你已在MyTax上注册为企业主。
帐户所有者权限：
在StoreHub中，只有主帐户所有者可以从BackOffice启用电子发票功能。
视频指南
在 LHDN 网站中设置电子发票
第1步：登录 MyInvois Portal
2. 以店主身份登录你的详细信息。
第2步：指定 StoreHub 为中介
1. 登录后，点击顶部菜单中的“MyInvois”进入MyInvois Portal 网站。
2. 点击 “查看纳税人资料 (View Taxpayer Profile)”。
注意：
确保这里显示你的公司名称。如果没有，请点击“切换纳税者 (Switch Taxpayer)”并选择你的公司。
3. 在你的个人资料下找到“代表 (Representatives) ” 区，并单击“添加中介 (Add Intermediary)”。
4. 按照以下 StoreHub 信息填写资料（确保没有多余的空格）：
TIN：C23195716050
BRN：201301042468
名称： STOREHUB SDN. BHD.
5. 输入验证码，并点击搜索图标进行查询。
6. 设置授权的开始和结束日期（建议设置为 3 年），然后勾选所有权限选项（如 Document - Submit、Document - Cancel 等），最后点击 “添加中介 (Add Intermediary)”。
注意：
除非你已在 MyInvois Portal 中指定 StoreHub 为中介，否则我们将无法为你开具或处理任何电子发票。
在 StoreHub BackOffice 中设置电子发票
存量用户注意事项：
如果你在 2025年6月18日之前设置了电子发票，我们已经为你移动了你的公司简介。你只需要查看你的信息以确保其正确。
第1步：在 StoreHub BackOffice 中启用电子发票
1. 从主菜单转到“电子发票”部分。
2. 你将进入电子发票信息页面。点击“立即设置”按钮开始。
第2步：更新或创建电子发票公司简介
1. 在电子发票页面上，单击“创建公司简介”。
备注：
如果你之前已在 [商店设置] 下设置了电子发票详细信息，则你的公司简介将在此处显示为列表。
如果你在 [公司简介] 选项卡旁边看到红色 ！”警报，则表示你的简介缺少一些需要填写的信息。
2. 填写你公司的所有详细信息。
备注：
系统需要此信息来匹配LHDN的记录。
对于所有企业：
企业名称
商业登记号码（BRN）
税号（TIN）
地址
行业
MSIC代码
SSTID（如适用）
个人注册（独资企业）：
将添加NRIC字段
TIN必须以以下开头：
'C'代表注册企业（例如C20880050010）
个人注册IG（如IG20880050010）
合伙企业的PT（例如，PT20880050010）
3. 要打开自动月度合并，请为设置“你希望StoreHub自动合并你的月度销售额吗？”选择“是”。
备注：
此功能很重要，因为它会自动将所有未经验证的交易提交给LHDN。
它只提交当月以后的销售额。
例如，如果你今天启用此设置，StoreHub将自动合并本月的所有销售额，并在下个月的3日提交。不会提交前几个月的销售额。
4. 点击“保存并验证”
备注：
验证是一项检查，以确保你的TIN与你的BRN（针对公司）或NRIC（针对个人）匹配。
如果详细信息不正确，系统将不会保存并突出显示有错误的部分。
第3步：将你的商店分配给公司简介
验证你的个人资料后，你需要将你的商店分配给它。
1. 在“分配商店”部分，搜索你的商店名称并将其添加到你的个人资料中。只要它们共享相同的BRN/TIN，你就可以将多个商店添加到一个个人资料中。
2. 一旦选择了所有商店，请单击保存以开始将它们链接到公司。
备注：
如果你正在搜索的商店已分配给公司，你将无法添加它
如果你无权添加或删除商店，则无法执行这些操作。
完成后，你的公司简介页面将在此处显示公司状态。
注：
要开始开具电子发票，你必须完成电子发票设置。
第4步：配置你帐户的电子发票设置
在电子发票设置选项卡中，你可以查看和更新适用于所有公司和商店的帐户级配置。
1. 设置默认产品分类代码。
注：
此代码将应用于未分配特定代码的所有产品。有关详细信息，请参阅为电子发票设置产品一文。
2. 选择将创建电子发票的付款方式。
备注：
信用卡和借记卡付款选项是强制性的，不能取消勾选。
你不应该包括像FoodPanda或ShopeeFood这样的第三方支付，因为这些平台会开具自己的电子发票。
如果你取消选中付款选项，将出现一个确认弹出窗口，要求你确认从电子发票合并中排除。
3. 将你在StoreHub中使用的税码（例如，SST-Service）与下拉框中的官方LHDN电子发票税码匹配。
备注：
左栏中的税号是从你的BackOffice税号中提取的。
单击税号链接将带你进入该页面，如果需要，你可以在其中添加新的税号。
完成后，使用电子发票税号链接返回电子发票设置页面并继续设置。
4. 点击“保存”。
第5步：激活电子发票以开始开具
1. 在电子发票公司简介页面上，打开“开具电子发票”开关。
2. 将出现一个弹出窗口以确认。单击“是，继续”。然后StoreHub将发出并立即取消测试电子发票，以检查与LHDN的连接是否正常。
设置后会发生什么
发出测试电子发票，然后自动取消以验证你的设置是否正常工作。
如果测试成功，页面顶部会出现一条警报通知你。
如果测试失败，你还将看到一条通知，说明失败的原因。
一旦激活，所有交易都将有资格获得电子发票。
如果你关闭“开具电子发票”开关，将出现一个弹出窗口，提醒你顾客将无法再从该公司获取电子发票。要确认，请单击弹出窗口中的“停止开具电子发票”。
验证后编辑公司详细信息
验证公司简介后，如果需要，你仍然可以编辑某些字段。
链接或取消链接商店
1. 单击BackOffice电子发票部分中的公司名称。
你将直接进入商店选项卡。
2. 要解除关联，请单击旁边的垃圾箱图标。
更新业务信息
1. 导航到公司简介中的详细信息选项卡，然后单击编辑。更新任何可编辑字段（例如，地址、电子邮件、SST号码）。
2. 进行更改后，单击保存并验证。
备注：
更新并重新验证你的配置文件后，系统将暂时禁用电子发票开具作为安全措施。
重新验证成功后，你必须手动重新打开“开具电子发票”开关。
如果新信息不正确且验证失败，将显示一条错误消息。使用此过程可确保你的个人资料保持准确和合规。
常见查询（设置和常规）
1. StoreHub商家的电子发票合规要求是什么？
所有马来西亚商家必须遵守马来西亚国内税务局（LHDN）根据官方时间表制定的电子发票规则。如果你的公司不在当前时间表内，则无需在StoreHub BackOffice中打开电子发票。
2. 我的员工可以更改电子发票设置吗？
3. 如何开始通过StoreHub开具电子发票？
完成设置后，你就可以向顾客开具电子发票了。
有关详细信息，请参阅我们详细的管理电子发票交易文章。
4. StoreHub将如何支持电子发票的开具？
StoreHub将允许特定商家直接通过MyInvoisAPI创建和提交电子发票，用于销售、退款和取消POS订单。
5. 电子发票验证的流程是什么？
电子发票将在顾客提交其电子发票请求后提交给LHDN进行验证。合并的电子发票也将在下个月的3日提交进行验证。
6. 买方开具电子发票所需的强制性信息是什么？
你将需要：
买方姓名
买家TIN/买家ID
买家地址
买家联系电话
买家邮箱
买家SST注册号（如适用）
7. 如果买家忘记了他/她的TIN号码，他/她能提供IC吗？
电子发票要求本地税务居民IC号码，非本地税务居民要求护照号码。
8. 我可以将某些销售排除在电子发票之外吗？
是的。你可以根据特定销售的付款选项将其排除在电子发票开具和合并之外。
9. StoreHub是否有任何交易不会开具电子发票？
是的，StoreHub不会为以下事项开具电子发票：
电子发票规则豁免的商户。
预购押金（只有全额支付的交易才会作为销售提交给MyInvois）。
10. 没有发出电子发票的POS订单会发生什么？
StoreHub将在月底后每三天自动将所有未经验证的POS交易发送到LHDN进行验证。以下行业/活动不包括在合并中：
汽车
航空
建筑
建筑材料批发商和零售商
持牌博彩
奢侈品和珠宝
支付给代理商/经销商/分销商
11. 如果交易的电子发票状态之一为空，但其他状态为“有效”，我该怎么办？
如果交易的电子发票状态为空，而其他交易为“有效”，则通常意味着由于合并过程，该交易的电子发票仍在自动生成。
确认时间：
我们的系统每月3日开始合并，这可能需要长达5天的时间。
如果你的交易在此窗口内，则可能仍在进行中。
联系StoreHub Care：
如果在新月份的8天后状态仍然为空，请联系我们。
我们的团队将帮助验证状态。
手动发放（仅在建议时）
如果我们无法合并它，你可能会被建议通过MyInvois门户手动发布它。
仅在与我们团队确认后执行此操作，以避免重复。
12. 卖方何时需要提交合并电子发票？
如果你选择了自动合并，我们的系统将自动对所有未开具的电子发票进行分组，并在每月3日将其提交给LHDN。此过程可能需要最多5天才能完成。
如果未选择自动合并，则必须在月末后7天内手动提交合并电子发票。