这篇文章是为谁写的?
马来西亚的StoreHub商家需要确保其产品信息符合LHDN的电子发票标准。
关于电子发票的产品设置
本指南将通过向你展示如何为项目设置所需的分类代码,帮助你为电子发票做好产品曲库准备。
分类编码只有在开具电子发票时才是必填项。一般情况下,这个编码在商品中并非必填的。
在你开始
确保你已经启用了电子发票,并且你的公司简介已经过验证。
检查你的产品名称和价格是否准确和最新是个好主意。
视频指南
设置产品分类代码
为什么我需要这些代码?
为了税务申报,LHDN 规定所有商品都必须有官方分类编码。这样他们才能清楚你售卖的商品类型。只要你设置正确,就能顺利开电子发票,确保符合规定。
第1步:设置默认分类代码
这是确保你顺利开具电子发票的关键步骤。系统会自动把默认编码套用到没有设定专属编码的商品上。
1. 在电子发票设置选项卡中,找到电子发票默认产品分类代码,然后从列表中选择适合大多数产品的代码。
2. 点击“保存”。
注:
对于餐饮商家:
食品和饮料项目没有特定的代码。请默认使用022-其他,或选择最合适的替代方案。
第2步:为单个产品分配代码
对于需要不同代码的特殊项目,你可以单独设置它们。
1. 转到BackOffice中的产品页面。
2. 点击产品进行编辑;要么
3. 单击添加产品以创建一个新产品。
4. 转到电子发票产品分类代码字段。
5. 点击“保存”。
备注:
有选项的商品(如小、中、大):对于这种商品,主要商品本身的分类编码无法编辑,会显示为 N/A。你需要分别在每个选项上设置分类编码。
你可以随时移除商品上的分类编码。移除后,系统会自动使用默认编码。
第3步:一次批量更新多个产品
选项1:在产品页面上使用“组操作”
1. 在BackOffice中,转到产品页面。
2. 通过勾选名称旁边的框来选择你要更新的所有产品。
3. 单击顶部的组操作按钮,然后选择“设置电子发票产品分类代码”。
4. 输入你要应用的3位代码,然后单击保存。
5. 你将被要求确认你的选择。点击确认以继续。
单击确认后,分类代码将应用于你选择的所有产品。
选项2:通过导入产品CSV文件更新
这种方法非常适合一次更新整个曲库。
1. 从产品页面,单击导出到CSV下载产品列表。
2. 打开档案 > 找到 Classification Code 栏位。这个栏位现在不是必填的。
输入编码时,只需填写两位数字,不需要在前面加 0。
如果某个商品的栏位留空,系统在汇入时会自动套用你已设置的默认商品分类编码。
3. 返回StoreHub中的产品页面,然后单击导入CSV上传更新的文件。
设置后会发生什么
从现在开始,你开具的电子发票中会包含你所设置的分类编码。
请注意,如果商品没有设置分类编码(无论是个别编码或默认编码),LHDN 将会拒绝该电子发票。
常见查询(产品和排除项)
1. 什么是产品分类代码,为什么它很重要?
这是一个官方代码,用于为税务目的对你的产品进行分类。使用正确的代码是遵守LHDN法规的必要部分。
2. 如何快速为许多产品分配代码?
最有效的方法是使用BackOffice中的批量更新功能,可以使用“组操作”或导入CSV文件。这节省了大量时间并有助于避免错误。
3. 如果产品没有分类代码会发生什么?
你可以在商品上留空分类编码栏位。默认编码只会在你开具电子发票时才套用。
如果没有设置默认编码,将无法开电子发票。
4. 系统中是否已经设置了默认代码?
系统不会自动为你设定默认分类编码。你需要在电子发票设置中手动设置默认分类编码。
一旦设定,这个默认编码会自动套用于:
现有商品中尚未填写个别编码的商品
未来新增但分类编码栏位留空的商品