这篇文章是为谁写的?
所有在马来西亚支付StoreHub服务费用的StoreHub商家。
使用StoreHub的在线渠道(Webstore、Beep Delivery)并收到付款的商家。
需要StoreHub的电子发票用于自己的业务会计和税务合规的商家。
关于StoreHub发放的电子发票
本文介绍了马来西亚StoreHub商家如何从StoreHub接收官方的、符合LHDN标准的电子发票。这些电子发票是针对你向StoreHub支付的款项,而不是针对你向顾客进行的销售。
如果你希望向自己的顾客开具电子发票,请参阅管理电子发票事务一文。
在你开始
本文介绍你从StoreHub收到的电子发票。
确保你的公司简介已在BackOffice中完全设置和验证。了解如何设置电子发票。
如果你从Webstore或Beep收到付款,请确保你的银行账户已设置并与商店相关联。你还需要确保商店与你的公司资料相关联。
为什么你仍然需要公司简介
StoreHub需要你经过验证的税务信息才能为你支付的服务开具符合LHDN标准的电子发票。即使你的企业没有向顾客开具电子发票,这也适用。
创建公司简介:
1. 确保输入所有公司和税务信息。
2. 选择“否”以自动合并。
3. 链接与该公司相关的商店。
只要你不切换“开具电子发票”,你就不会开具电子发票。公司详细信息仅用于请求电子发票。
经过验证的公司简介确保:
你可以接收订阅和费用的电子发票
你的业务信息正确显示在买家部分
请参阅设置电子发票一文,了解创建或验证公司简介的步骤。
当StoreHub向你开具电子发票时
StoreHub根据交易向你开具不同类型的电子发票。以下是摘要:
StoreHub将为以下内容开具标准电子发票:
月度计划计费(手动或自动)
SMS信用购买
支付服务费(例如,哔哔声、QR订购)
StoreHub将为以下内容开具自助电子发票:
应用于你的在线销售的StoreHub资助的代金券。
示例:
顾客的订单是RM45。
他们使用由StoreHub资助的RM15代金券。
顾客向你支付RM30。你向顾客开具的电子发票将为RM30。
RM15代金券价值将包含在你的支出中。
月底时,这RM15将成为StoreHub向你发出的汇总自计费电子发票的一部分。
备注:
这些电子发票由StoreHub开具给你,不适用于你的顾客销售。
对于你的订阅和手动付款,个人电子发票请求必须在与付款相同的日历月内提交。
下个月2日之后的电子发票请求将无法进行,因为上个月的费用将最终确定以进行合并。
你每月总付款费用的电子发票会在下个月初自动生成。
获取StoreHub付款的电子发票
你的BackOffice中有两个主要位置,你可以在其中请求电子发票,以便向StoreHub付款。
方式一:从支付记录页面请求
注:
这仅适用于在线银行转账交易。有关信用卡付款,请参阅方法2。
1. 在你的BackOffice中,从侧边菜单中单击计费。
2. 单击订单状态下的请求电子发票。
3. 在弹窗中,点击立即请求以确认。
注:
在付款的同一个月内申请你的电子发票,否则它将被合并。
方法2:从StoreHub电子发票页面请求
1. 在BackOffice中,单击电子发票,然后选择StoreHub电子发票。
2. 找到你想要的账单。单击行中的请求按钮。
3. 验证后,单击“在IRBM上查看”以查看你的电子发票。
注:
逾期申请将包含在合并的电子发票中。
重新请求已拒绝的电子发票
1. 转到StoreHub电子发票页面。
2. 找到状态为失败的事务。你可以将鼠标悬停在!查看问题的图标。
3. 一旦你解决了问题(例如,更新了你的公司资料),请单击重试重新提交你的请求。
合并规则和截止日期
错过的请求将被合并。 如果你未在月底前请求单独的电子发票,则费用将被分组到单个月度合并电子发票中。
合并后无需编辑。 一旦付款包含在合并的电子发票中,你就不能为其请求单独的电子发票。
获取支付费用的电子发票
StoreHub每月为从你的在线销售中扣除的服务费(例如,交付或交易费用)开具电子发票。
每个月初,StoreHub会生成一个电子发票,其中包括上个月支出的所有服务费。这意味着你不会收到每个单独支出的发票。相反,你将获得一个合并当月所有支出费用的总金额。
示例:
如果你每周收到三次支付,那么一个月大约有12次支付。
每次支付可能包括16RM的交付费和35RM的平台使用费。
在12次支出中,总服务费约为RM612英镑。
你的电子发票将显示StoreHub费用的一行:RM612。
你仍然可以转到BackOffice中的支出页面,查看每个支出的详细明细,包括每个商店和每个交易的记录。
设置你的银行账户以进行支付
1. 在BackOffice中,单击设置,然后单击银行帐户。
2. 点击添加银行账户。
3. 输入你的商业银行详细信息。
4. 将具有在线销售的相关商店链接到此银行账户。
5. 点击保存。
注:
所有与同一银行账户关联的商店最好共享相同的公司简介。
提醒!
查看你的支出
1. 在BackOffice中,单击在线订单,然后单击付款。
2. 你将看到付款日期和银行信息的列表。
3. 单击支付交易以查看其明细。
了解你的付款详情
每次支付包括:
注:
这只会在下个月初显示。
如果你没有及时建立公司档案会发生什么?
如果本月底之前没有链接经过验证的公司简介,StoreHub将合并你的服务费。
你将无法为这些月份请求单独的电子发票。
常见查询(从StoreHub接收电子发票)
1. 我不向顾客开具电子发票。我还需要公司简介吗?
是的。即使你不向顾客开具电子发票,法律要求StoreHub为你支付的服务(例如,订阅、SMS信用、支付费用)向你开具电子发票。我们需要你经过验证的公司简介才能正确执行此操作。
2. 我的订阅会自动收到电子发票吗?
不是自动的。你必须在付款的同一个月内从账单页面或StoreHub电子发票部分请求它。如果你错过了截止日期,交易将包含在合并的电子发票中,单个发票将不可用。
3. 我在哪里可以找到支付费用的电子发票?
StoreHub会在每个月初自动生成此费用。它涵盖了你在线销售的所有服务费(例如,交易或交付费用)。你可以在BackOffice的电子发票>StoreHub电子发票下找到它。
4. 为什么按店铺分组支付?
为你提供每个位置的收入和费用的清晰明细。这有助于你跟踪每个商店的收益,并与基于商店到个人资料链接的电子发票生成方式保持一致。
5. 如果我有来自不同公司的商店与一个银行账户相关联怎么办?
每个商店仍必须链接到其正确的公司资料。即使付款进入同一银行账户,你也将收到每个公司资料的一张电子发票。