注意:
有关每个主题的完整走查,请参阅每个部分中列出的详细指南。
1. 什么是电子发票?为什么它很重要?
什么是电子发票? 电子发票是一种数码格式的发票,会自动提交至马来西亚内陆税收局(LHDN)的数据库留有备份。
为什么合规很重要: 这是马来西亚对所有企业的法律要求。
合规时间表:
2. 开始设置:两大关键设置阶段
第1步:在 LHDN MyInvois Portal 里设置
你需要先授权 StoreHub 作为你的电子发票中介机构,StoreHub 才能代表你提交电子发票。
这个授权步骤非常关键,必须由已在 MyInvois Portal 注册的店主执行。如果你是独资经营者,需将代表用户设为“企业主”。
第2步:在 StoreHub BackOffice 中设置
接下来,你需要设置你的 StoreHub 账户。你可以在 BackOffice 找到一个待办清单,协助你完成这些关键设置:
启用电子发票:打开电子发票。
创建和验证公司帐户资料:填写你的商店信息,例如 BRN 和 TIN,以便我们与 LHDN 进行验证。
配置常规电子发票设置:确保产品分类代码、付款方式及税码设定已更新。
注意:
打开开具电子发票开关将触发自动测试发票,以确保正确设置连接并为顾客请求做好准
备。
有关完整指南,请参阅:
3. 你的顾客如何获取电子发票
在收银系统(POS)里,你可以用以下两种方式让顾客申请电子发票:
1. 打印二维码:完成付款后,系统会自动在收据上印出二维码,方便顾客扫码申请电子发票。
2. 发送电子邮件收据:通过电子邮件向顾客发送收据,其中包括请求电子发票的链接。
注意:
如果付款方式被排除,就不会出现“打印 QR 码”的选项。
顾客扫收据上的 QR 码,他们将进入电子发票请求页面。
有关完整指南,请参阅管理电子发票业务处理
4. 管理电子发票交易
72小时规则:这是LHDN最重要的规则。你只能在电子发票获得批准后的72小时内取消电子发票。超时后,你只能在处理退款时才能进行任何更改。
取消:你可以在72小时内直接从 POS 或 BackOffice 取消交易。
退款:处理退款时,请务必使用 POS 里的 “申请退款” 功能。这样系统才会自动生成 LHDN 要求的正式电子发票(Credit Note)。
有关完整指南,请参阅管理电子发票业务处理
5. 通过 StoreHub 获取电子发票
你也可以向 StoreHub 申请电子发票,用于计划费用、SMS 费用或其他相关收费。
即使你还没开始向顾客开过电子发票,只要你想收到这些发票,也必须在 BackOffice 设置好并验证你的公司帐户资料。
发票类型包括:
计划计费(不论是自动扣款还是手动付款)
SMS 账单
支付费用(每月总计)
重要提醒:所有申请必须在同一个月份内完成
有关完整指南,请参阅从StoreHub获取电子发票
6. 重要提醒和商家的贴士
这里提供几个贴士,帮助你顺利完成电子发票流程:
保存并验证你的帐户资料,这样才能顺利向 StoreHub 申请订阅续费的电子发票。
务必为商品分配正确的 LHDN 产品代码,确保资料准确无误。
确保 POS 应用程序更新至最新版本,避免功能出错或发票提交失败。
随时留意 BackOffice 里的电子发票整合状态。
从 2025 年 7 月起,记得在每月月底之前向StoreHub 申请你需要的任何发票。
常见问题和快速修复
为什么我的测试发票失败?
通常是因为:你还没在 MyInvois Portal 中指定 StoreHub 为中介,或者你的帐户资料还没通过验证。
我的退款记录与 LHDN 不同步。那里出错了?
请记住,所有退款必须使用 StoreHub POS 中的“申请退款”按钮进行处理。手动退款(如柜台退现金)将不会向 LHDN 报告。
为什么我的取消申请被拒绝?
这可能是因为它已经超过了72小时的时间限制,或者此交易已经合并到当个月的发票报告。
顾客说他们丢失了电子发票。我该怎么办?
你可以到交易记录中,查找该收据编号来确认电子发票状态。
我找不到某个销售的电子发票。为什么?
若该笔付款在 IBRM 验证前就失败或被取消,系统不会生成电子发票。电子发票只会在付款成功后生成。
需要更多帮助?联系 StoreHub 客服团队