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产品:使用 CSV 导入产品

超过 4 年前更新

介绍

如果您有很多产品要插入您的 StoreHub 帐户,您可以使用我们的 CSV 导入模板一次性添加您的产品(而不是一个一个添加)。本文将指导您如何将您的产品以 CSV 格式导入 BackOffice!

我们增加了对扫描同一产品的多个条码的支持。

请注意,库存导入不支持这些功能:

  1. 多项选择变体

  2. 综合库存

  3. 非跟踪库存级别的产品不能指定变体

  4. 无法使用库存导入修改跟踪库存的状态。请直接在后台更新。


Quick Links


i) 设置

在开始导入过程之前,您需要准备一些信息:

步骤1。

将您的产品设置为以下三种类型之一:

A. 标准产品

没有不同类型或版本的产品。

B. 变体产品

具有不同尺寸或颜色等变化的产品。主要产品称为“父产品”,而变体称为“儿童产品”。

例如:

C.复合产品

一种跟踪您商店中其他商品使用情况的产品。产品导入后,您的项目组件必须从 BackOffice 手动链接。

第2步。

您的产品名称及其不同的变体,例如尺寸或颜色。

第 3 步。

产品的不含税价格。如果您收取6%的GST,并且您的零售价是含税价,您只需将含税价除以1.06即可得到不含税价。请保留所有十进制数字。


ii) 如何进口您的产品

步骤1。

首先,您需要从 BackOffice 下载 StoreHub 导入 CSV 模板。转至产品 > 管理产品 > 导入 CSV。


第2步。

单击“Download a CSV template”。 ​

第 3 步。

使用 Microsoft Excel 或免费电子表格软件(例如 Open Office 或 Google Docs)打开 CSV 文件。

小费:我们建议使用 Google Docs 来减少可能由 Excel 引起的任何格式问题。

  1. 将您的产品添加到 CSV 文件中。有关更多信息,请参阅下面的“Adding your Products”部分。

  2. 从 BackOffice 导入您的产品:转到 “BackOffice > Products > Manage Products > Import CSV > Select File > Select your CSV file > Import”。

  3. 导入完成的 CSV 文件后,您将能够在导入任务中查看导入状态。


iii) 常见问题 (FAQ)

问:我可以通过导入 CSV 来更新产品吗?

回答:是的,可以!如果您上传的 CSV 的 SKU 与系统中已有的 SKU 匹配,则后台中的现有 SKU 将被您上传的新 SKU 覆盖。

如果您的门店有不同数量的库存并且不想覆盖它们,您可以删除 CSV 模板中的整个数量列;这样做将保持您当前的数量水平不变。

问:如果 SKU 是新的并且当前未分配给 BackOffice 中的任何产品,会发生什么情况?

回答:上传新 SKU 将创建新产品。如果您不想添加新产品,请确保您上传的 SKU 与 BackOffice 中的 SKU 匹配。


iv) 添加您的产品

以下是 CSV 模板中每个字段的指南:

SKU

必需的

您的产品的库存单位。如果您有产品,请在此处使用产品的现有条形码编号。否则,最好从 10000 开始计数。每个产品都必须有唯一的 SKU。确保它只有字母和数字。此处不能有空格或符号。

Parent Product SKU

选修的

这仅在您创建具有差异的产品时使用。如果您要创建子产品,则应在此处指定父产品 SKU。

Product Name

必需的

您的产品名称。您可以在此字段中包含字母、数字和符号。请勿包含 #、$ 或 & 符号。

Category

选修的

该产品所属的类别。例如“服装”或“配饰”或“服务”。

Price Type

必需的

固定/可变。 99% 的情况下,这将是“固定的”。如果您的产品价格是在销售点本身设定的,您将使用“可变”。比如咨询费。

Price

必需的

您销售产品的价格,不含税。不要包含货币符号,只需输入数字即可。

Cost

选修的

您的产品成本,不含税。您不需要货币符号 - 只需输入数字即可。

Product Tags

选修的

此产品所属的下级类别。例如:“休闲、棉质、夏季系列、男装”。您可以根据需要拥有任意数量的这些。用分号 [ ; 分隔每个标签] 需要跟踪库存水平 如果要跟踪库存水平,请将其设置为 1。如果要使用条形码,则需要跟踪库存。

Barcode

选修的

在此处指定您的条形码编号。

Variant Name 1

选修的

变体产品的第一个类别/选项。例如“尺寸”或“颜色”或“味道”。对于变体选项 2 和 3,请遵循相同的指南。

Variant Value 2

选修的

第一个变体类别的值。例如“大”或“黑色”或“巧克力”。对于变体选项 2 和 3,请遵循相同的指南。

Quantity

选修的

产品的当前现有数量/库存水平。如果您有多个商店,请添加更多列并将每个标题更改为“商店名称_数量”,商店名称是在后台指定的商店名称。确保商店名称与 BackOffice 设置中指定的商店名称相同,带有空格和大写字母。如果您不想覆盖后台中现有的数量数据,可以删除此列。

Warning Stock Level

选修的

设置此项以在数量低于警告库存水平时收到通知,以便更轻松地重新订购。如果您有多个商店,请添加更多列并将每个标题更改为“商店名称_警告库存级别”,商店名称是在后台指定的商店名称。确保商店名称与 BackOffice 设置中指定的商店名称相同,带有空格和大写字母。如果您不想覆盖后台中现有的数量数据,可以删除此列。

Ideal Stock Level

选修的

重新订购时,系统会根据您设置的理想库存水平自动计算订购数量。如果您有多个商店,请添加更多列并将每个标题更改为“商店名称_理想库存水平”,商店名称是在后台指定的商店名称。确保商店名称与 BackOffice 设置中指定的商店名称相同,带有空格和大写字母。如果您不想覆盖后台中现有的数量数据,可以删除此列。

Supplier

选修的

您从哪个供应商订购此产品。

Tax Name

选修的

这是您要用于此产品的税率名称,例如 SR 和 ZRL。确保税名与您在后台设置的税名完全匹配。在导入 CSV 文件之前,请确保从“设置”>“税”添加您的税码。

示例 - 标准产品

示例 - 变体产品

当您设置变体产品时,子产品将需要与其父产品具有不同的 SKU 和产品名称。


重要的:

1. 确保没有从原始模板更改字段名称,否则导入将失败。

2. 此外,请确保 CSV 中没有空白行,因为这也会导致错误。

3. 请从您的 “BackOffice > Products > Manage Products > Import CSV > Download a CSV Template” 。

这是否解答了您的问题?