ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณซื้อ นับ และใช้สินค้ารายการเดียวกันในหน่วยที่ต่างกันได้ ตั้งอัตราแปลงหน่วยเพียงครั้งเดียว เช่น 1 ลัง (CTN) = 24 กระป๋อง หลังจากนั้นระบบจะแปลงทุกจำนวนให้คุณ ทั้งในใบสั่งซื้อ (purchase order) การรับสินค้า การโอนสต็อก การบันทึกของเสีย (wastage) การนับสต็อก (stock take) สูตร และรายงาน

สินค้าทุกรายการที่ติดตามแบบนี้จะมี 'Base Unit' (หน่วยนับหลัก) 1 หน่วย ซึ่งเป็นหน่วยที่ StoreHub ใช้นับสต็อกและคิดต้นทุน ไม่ว่าคุณจะกรอกเป็นหน่วยไหน สต็อกจะกลับมาเป็นหน่วยนับหลักเสมอ เช่น ซื้อ Coke มาเป็นลัง สต็อกก็ยังแสดงเป็นกระป๋อง

เปิดใช้ฟีเจอร์นี้แล้ว ราคา จำนวนสต็อก และสินค้าอื่นของคุณจะไม่เปลี่ยน คุณเลือกเองได้ว่าจะให้สินค้าใดใช้หลายหน่วยนับ โดยตั้งค่าทีละรายการ

หากใช้สูตร (recipe) อยู่แล้ว สมมติว่าคุณซื้อ Sugar Syrup เป็นขวด แล้วรินใช้ทีละช็อต สิ่งที่เปลี่ยนไปมีดังนี้

1. ไปที่ 'Products' แล้วคลิกสินค้าที่ต้องการแก้ไข

2. ในส่วน 'Inventory & Variants' ให้ติ๊ก 'Track stock level' หากยังไม่ได้ติ๊ก ส่วน 'Units of Measure' จะแสดงขึ้นด้านล่าง

3. ในส่วน 'Units of Measure' ให้ติ๊ก 'Track this product in multiple units' ช่อง 'Base Unit' จะแสดงขึ้น

4. เลือก 'Base Unit' โดยเลือกหน่วยที่คุณใช้นับสต็อก ซึ่งจะเป็นหน่วยนับหลัก (base unit) ของสินค้า

หากคุณซื้อ Coke เป็นลังและขายเป็นกระป๋อง ให้เลือก 'Can' รายการจะแสดงแต่ละหน่วยพร้อมรหัสย่อ เช่น กระป๋องจะแสดงเป็น 'Can (can)' และลังจะแสดงเป็น 'Carton (CTN)'

ควรใช้กลุ่มหน่วยนับหลัก (Base Unit Groups) แต่ละกลุ่มเมื่อไร

1. ในส่วน 'Units of Measure' ใต้หัวข้อ 'Sub-unit Conversions' ให้คลิก 'Add conversion' แถวใหม่จะแสดงขึ้น

2. กรอกว่าหน่วย 2 หน่วยสัมพันธ์กันอย่างไร ทุกแถวมีรูปแบบ '1 หน่วย = จำนวนหนึ่งของอีกหน่วย' สำหรับ Coke ให้ตั้ง 1 'Carton (CTN)' = 24 'Can (can)'

3. หากต้องการเพิ่มหน่วยอื่น ให้คลิก 'Add conversion' อีกครั้ง แถวยังแปลงไปอีกทางได้ด้วย คือจากหน่วยนับหลัก (base unit) ลงไปเป็นหน่วยที่เล็กกว่า เช่น 1 'Can (can)' = 750 'Millilitre (ml)'

4. คลิก 'Save'

คู่หน่วยมาตรฐาน เช่น 1 kg = 1000 g ระบบจะกรอกให้เองและล็อกไว้ จึงพิมพ์ตัวเลขผิดไม่ได้ แต่ละหน่วยใช้ได้ครั้งเดียวในสินค้า 1 รายการ หากเลือกหน่วยที่มีอยู่ในสินค้านั้นแล้ว แถวจะแสดงข้อความ 'Each unit can only be used once.' ตัวเลขอัตราแปลงยังแก้ไขได้หลังบันทึก

ควรเลือกหน่วยใดเป็นหน่วยนับหลัก

ไม่มีคำตอบเดียวที่ถูกสำหรับทุกร้าน ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณบริหารร้าน หน่วยนับหลัก (base unit) คือหน่วยที่ทุกอย่างอ้างอิงกลับมา ทั้งสต็อก รายงาน และใบสั่งซื้อ (purchase order) ล้วนกลับมาที่หน่วยนี้ จึงควรเลือกหน่วยที่คุณใช้นับบ่อยที่สุด

หากยังไม่แน่ใจ ให้เลือกหน่วยที่คุณจะใช้ตอบ ถ้ามีคนถามว่าตอนนี้มีสต็อกอยู่เท่าไร

เมื่อเปิดใช้หลายหน่วยนับแล้ว ช่องที่เกี่ยวกับเงินทุกช่องของสินค้าจะอิงกับหน่วยนับหลัก (base unit) ช่องที่สำคัญในส่วนนี้มี 3 ช่อง ซึ่งตอบคำถามที่ต่างกัน 3 ข้อ

ราคาขายของคุณ

ราคาขายคิดต่อหน่วยนับหลักเสมอ เช่น Coke ที่มีหน่วยนับหลักเป็น 'can' ราคาจะเป็นราคาต่อกระป๋อง หลักนี้ใช้กับทั้งราคาไม่รวมภาษี ราคารวมภาษี และการตั้งราคาทั้งแบบ 'Fixed' และ 'Variable' มีข้อยกเว้น 1 กรณี คือสินค้าที่ตั้งราคาแบบ 'By Unit' ด้วยชื่อหน่วยที่คุณตั้งเอง ดูคำถาม 'ชื่อหน่วยที่ฉันตั้งเองไว้เดิมจะเป็นอย่างไร' ในคำถามที่พบบ่อย

กรอกราคาที่ซัพพลายเออร์เรียกเก็บ

1. บันทึกสินค้าก่อน เพราะแบบฟอร์ม 'Add Product' ไม่มีช่อง 'Supplier Price' จึงกรอกราคานี้ระหว่างสร้างสินค้าไม่ได้

2. ไปที่ 'Products' คลิกสินค้าของคุณ แล้วหาช่อง 'Supplier Price' ในส่วน 'Pricing'

3. เลือกหน่วยที่คุณซื้อเข้าจากช่องหน่วยเล็ก ๆ ในช่องนั้น สำหรับ Coke คือ 'CTN' หรือ 'Can'

4. พิมพ์ราคาที่คุณจ่ายสำหรับหน่วยนั้น เช่น 38.00 บรรทัดใต้ช่องจะแสดงต้นทุนของหน่วยนับหลัก 1 หน่วย

'Cost' กับ 'Supplier Price' ไม่เหมือนกัน

ไม่ว่าจะใช้วิธีไหน หน่วยนับก็ทำงานแบบเดียวกัน สิ่งที่ต่างกันคือจุดที่คุณบันทึกการรับสินค้า ซึ่งขึ้นอยู่กับว่าร้านของคุณใช้ใบรับสินค้า (Goods Received Notes) หรือไม่

คุณบันทึกการรับสินค้าในใบสั่งซื้อ (purchase order) โดยตรง

1. ไปที่ 'Stock Management' แล้วเลือก 'Purchase Orders' จากนั้นคลิก 'New Purchase Order'

2. เลือก 'Supplier' และ 'Target Store' แล้วสร้างใบสั่งซื้อ

3. คลิก 'Add Item' แล้วเลือกสินค้า 'Qty' จะแสดงจำนวนที่คุณมีอยู่ตอนนี้เป็นหน่วยนับหลัก (base unit)

4. ในช่อง 'Qty to Order' ให้เลือกหน่วยที่จะซื้อ แล้วพิมพ์จำนวน

5. กรอก 'Supplier Price' ของหน่วยนั้น ระบบจะคำนวณ 'Total' ให้เอง

6. เมื่อสินค้ามาส่ง ให้คลิก 'Receive Order'

7. พิมพ์จำนวนที่ได้รับจริงในช่อง 'Received Qty' จะใช้หน่วยไหนก็ได้ หากได้รับสินค้าครบทั้งใบสั่งซื้อ ให้ติ๊ก 'All Products Received'

8. คลิก 'Save and Mark Completed' ระบบจะอัปเดตสต็อกและต้นทุนเป็นหน่วยนับหลักในขั้นตอนนี้

เป็นเอกสารรับสินค้าที่ใช้ยืนยันว่าร้านของคุณได้รับสินค้าอะไรจากซัพพลายเออร์จริง เทียบกับใบสั่งซื้อ (Purchase Order) จุดประสงค์หลักของ GRN คือทำให้สต็อกถูกต้อง บันทึกส่วนต่างของการส่งสินค้า และมีประวัติการรับสินค้าที่ตรวจสอบย้อนหลังได้ชัดเจน (audit trail) คุณรับสินค้าได้ทั้งแบบครบทั้งหมดหรือบางส่วน ติดตามส่วนต่างของจำนวน และอัปเดตสต็อกได้ทันทีที่ยืนยัน GRN

หากสนใจใช้ใบรับสินค้า (Goods Received Notes) ให้ติดต่อทีม StoreHub Support

1. ไปที่ 'Stock Management' แล้วเลือก 'Purchase Orders' จากนั้นคลิก 'New Purchase Order'

2. เลือก 'Supplier' และ 'Target Store' แล้วคลิก 'Create' ระบบกรอกซัพพลายเออร์ไว้ให้แล้ว จึงควรตรวจสอบว่าเป็นรายที่ถูกต้องก่อนทำขั้นตอนต่อไป

3. คลิก 'Add Item' แล้วเลือกสินค้า ระบบจะแสดงเฉพาะสินค้าของซัพพลายเออร์รายนั้น

4. ในช่อง 'Qty to Order' ให้เลือกหน่วยที่จะซื้อจากช่องหน่วย แล้วพิมพ์จำนวน บรรทัดด้านล่างจะแสดงจำนวนเดียวกันเป็นหน่วยนับหลัก

5. ตรวจสอบ 'Unit Price' ช่องนี้แสดงราคาของหน่วยที่คุณเลือก พร้อมราคาต่อหน่วยนับหลักไว้ด้านล่าง StoreHub จะกรอกค่าให้จาก 'Supplier Price' และคุณแก้ไขได้

6. คลิก 'Continue' แล้วยืนยัน สถานะใบสั่งซื้อจะเปลี่ยนจาก 'Draft' เป็น 'Open'

1. เปิดใบสั่งซื้อแล้วคลิก 'Receive Order' หน้าจอ 'Create Goods Received Note (GRN)' จะเปิดขึ้น

2. กรอก 'Supplier Invoice Number' และ 'Delivery Order Number'

3. ในช่อง 'Accepted Qty' ให้เลือกหน่วย แล้วพิมพ์จำนวนที่ได้รับจริง

4. ดูที่ 'Variance' ซึ่งแสดงส่วนต่างระหว่างจำนวนที่ได้รับจริงกับจำนวนที่สั่ง

5. หากได้รับสินค้าครบทั้งใบสั่งซื้อ ให้ติ๊ก 'All Products Received'

6. คลิก 'Create' แล้วคลิก 'Create GRN & Update Inventory' ระบบจะอัปเดตจำนวนสต็อกและต้นทุนเป็นหน่วยนับหลักในขั้นตอนนี้

7. เมื่อจัดการใบสั่งซื้อเสร็จแล้ว ให้กลับไปที่ใบสั่งซื้อและคลิก 'Mark as Complete' สถานะใบสั่งซื้อจะเปลี่ยนเป็น 'Completed'

การโอนสต็อกมี 4 ขั้น ได้แก่ สร้างรายการโอน ทำเครื่องหมายว่าจัดส่งแล้ว สาขาปลายทางทำเครื่องหมายว่าได้รับแล้ว จากนั้นรายการโอนจึงเสร็จสมบูรณ์ สต็อกจะออกจากสาขาต้นทางเมื่อคุณทำเครื่องหมายว่าจัดส่งแล้วเท่านั้น และจะเข้าสาขาปลายทางเมื่อมีคนที่สาขานั้นทำเครื่องหมายว่าได้รับแล้วเท่านั้น

1. ไปที่ 'Stock Management' แล้วเลือก 'Stock Transfer' จากนั้นคลิก 'New Stock Transfer'

2. เลือก 'Source Store' และ 'Destination Store' แล้วสร้างรายการโอน

3. คลิก 'Add Item' แล้วเลือกสินค้า ทั้ง 'Qty at Source' และ 'Qty at Destination' จะแสดงเป็นหน่วยนับหลัก (base unit) คุณจึงเห็นว่าแต่ละสาขามีสต็อกเท่าไรก่อนตัดสินใจ

4. ในช่อง 'Ordered Qty' ให้เลือกหน่วยที่จะโอน แล้วพิมพ์จำนวน

5. คลิก 'Save and Mark Shipped' แล้วตั้ง 'Shipped Date' จากนั้นคลิก 'Confirm'

6. เมื่อสินค้ามาถึง ให้เปิดรายการโอนแล้วคลิก 'Mark Received' สต็อกจะเข้าสาขาปลายทางเป็นหน่วยนับหลัก และสถานะรายการโอนจะเปลี่ยนเป็น 'Completed'

เพิ่มสินค้าลงในบันทึกของเสียทีละรายการ แล้วส่งบันทึกทั้งหมดในครั้งเดียว

1. ไปที่ 'Stock Management' แล้วเลือก 'Wastage Record' จากนั้นคลิก 'Record Wastage'

2. เลือกสาขาที่จะตัดสต็อกของเสียออก แล้วคลิก 'Create New Record'

3. คลิก 'Add Item' ค้นหาสินค้าแล้วเลือก หน้าต่าง 'Add Wastage Item' จะเปิดขึ้น

4. เลือก 'Reason' จากรายการที่กำหนดไว้

5. เลือก 'Unit' รายการจะแสดงเฉพาะหน่วยของสินค้านั้น และตั้งต้นไว้ที่หน่วยนับหลัก (base unit) หากจะตัดสต็อกเป็นแพ็กที่ใหญ่กว่า ให้เปลี่ยนหน่วย

6. พิมพ์จำนวนในช่อง 'Quantity' ชื่อช่องจะแสดงหน่วยที่คุณเลือก เช่น 'Quantity (can)' หากเลือกหน่วยที่ใหญ่กว่า บรรทัดด้านล่างจะแสดงจำนวนเดียวกันเป็นหน่วยนับหลัก

7. คลิก 'Add Item' ระบบจะเพิ่มสินค้าลงในบันทึก พร้อมจำนวนและหน่วยที่คุณเลือก

8. เพิ่มสินค้าอื่นด้วยวิธีเดียวกัน เขียนหมายเหตุได้หากต้องการ แล้วคลิก 'Submit Record' สต็อกจะลดลงเป็นหน่วยนับหลัก

การนับสต็อก (stock take) มีรายการสินค้า 2 ชุด สินค้าทุกรายการจะเริ่มอยู่ใน 'Uncounted Items' เมื่อนับสินค้าแต่ละรายการแล้ว สินค้านั้นจะย้ายขึ้นไปที่ 'Counted Items' จำนวนคงเหลือจะยังไม่เปลี่ยนจนกว่าคุณจะทำเครื่องหมายว่านับสต็อกทั้งรอบเสร็จแล้ว

1. ไปที่ 'Stock Management' แล้วเปิด 'Stock Take' จากนั้นคลิก 'Start Stock Take' เลือกสาขาที่จะนับ และเลือกซัพพลายเออร์ด้วยหากต้องการนับเฉพาะสินค้าของซัพพลายเออร์รายนั้น

2. หาสินค้าใน 'Uncounted Items' ช่อง 'Expected Qty' จะแสดงจำนวนที่ StoreHub คาดว่าคุณมีอยู่ เป็นหน่วยนับหลัก (base unit)

3. ในช่อง 'Counted Qty' ให้เลือกหน่วยที่คุณใช้นับ แล้วพิมพ์จำนวน บรรทัดด้านล่างจะแสดง 'Total:' ตามด้วยจำนวนเดียวกันเป็นหน่วยนับหลัก

4. หากนับเป็นหลายหน่วย หรือนับจากหลายจุด ให้คลิก '+ Add unit' ทุกครั้งที่ต้องการเพิ่มบรรทัด เช่น นับได้ 30 can แล้ว 1 CTN แล้วอีก 40 can บรรทัด 'Total:' จะรวมเป็น 94 can คุณใช้หน่วยเดียวกันซ้ำได้ จึงนับทีละชั้นวางได้

5. คลิก 'Confirm' สินค้าจะย้ายขึ้นไปที่ 'Counted Items'

7. เมื่อนับทุกอย่างที่ต้องการครบแล้ว ให้คลิก 'Mark As Completed' จำนวนคงเหลือจะอัปเดตในขั้นตอนนี้ ไม่ใช่ก่อนหน้านี้

การคืนสินค้ามี 3 ขั้น ได้แก่ สร้างรายการคืน ทำเครื่องหมายว่าจัดส่งแล้ว จากนั้นรายการคืนจึงเสร็จสมบูรณ์ รายการคืนที่เสร็จแล้วจะเก็บหน่วยที่คุณใช้ส่งสินค้าคืนไว้ ซึ่งต่างจากบันทึกสต็อกอื่น ๆ

1. ไปที่ 'Stock Management' แล้วเลือก 'Stock Return' จากนั้นคลิก 'New Stock Return'

2. เลือก 'Supplier' และในช่อง 'Return From' ให้เลือกสาขาที่จะส่งสต็อกออก แล้วคลิก 'Create'

3. คลิก 'Add Item' แล้วเลือกสินค้า 'Qty on Hand' จะแสดงจำนวนที่สาขานั้นมีอยู่เป็นหน่วยนับหลัก (base unit)

4. ในช่อง 'Qty to Return' ให้เลือกหน่วยที่จะส่งคืน แล้วพิมพ์จำนวน บรรทัดด้านล่างจะแสดงจำนวนเดียวกันเป็นหน่วยนับหลัก เช่น 1 CTN จะแสดงเป็น = 24 can

5. ตรวจสอบ 'Supplier Price' ช่องนี้จะเปลี่ยนตามหน่วยที่คุณเลือก เช่น หากคืนเป็นลัง จะแสดงราคาต่อ 1 ลัง พร้อมราคาต่อหน่วยนับหลักไว้ด้านล่าง 'Total' คือจำนวนคูณด้วยราคานั้น

6. คลิก 'Save and Mark As Shipped' สต็อกจะลดลง และสถานะรายการคืนจะเปลี่ยนเป็น 'Completed'

7. ในรายการคืนที่เสร็จแล้ว ส่วน 'Returned Items' จะเก็บหน่วยที่คุณเลือกไว้ในคอลัมน์แยก ถัดจากจำนวนและราคาของหน่วยนั้น เช่น ส่งคืน 1 CTN ในราคา RM 72.00 บันทึกจะแสดง 'Returned Quantity' 1.000 'Unit' CTN และ 'Total' RM 72.00

สินค้าแบบสูตร (recipe) ไม่มีหน่วยนับหลัก (base unit) ของตัวเอง วัตถุดิบแต่ละรายการใช้หน่วยของตัวเอง คุณจึงวัดวัตถุดิบหนึ่งเป็นกระป๋อง และอีกรายการเป็นกรัมได้

1. ไปที่ 'Products' คลิกสินค้าแบบสูตรของคุณ แล้วเปิดส่วน 'Inventory & Variants'

2. ในตารางส่วนประกอบ ให้คลิก 'Add Component' แล้วเลือกวัตถุดิบ

3. ในช่อง 'Default Usage' ให้พิมพ์ปริมาณที่ใช้และเลือกหน่วย หากไม่ใช่หน่วยนับหลักของวัตถุดิบนั้น บรรทัดด้านล่างจะแสดงจำนวนที่จะตัดออกจากสต็อก เช่น Banana 6 slice จะแสดงเป็น = 6 g

4. คลิก 'Save' เมื่อขายสินค้าแบบสูตร ระบบจะตัดสต็อกวัตถุดิบแต่ละรายการตามหน่วยนับหลักของวัตถุดิบนั้น

รายงานต่อไปนี้แสดงผลเป็นหน่วยนับหลัก (base unit) ของสินค้าแต่ละรายการ: 'Stock Value' 'Stock Movement' และประวัติสต็อกของสินค้า ใน 'Stock Value' คอลัมน์ 'Quantity On Hand' จะแสดงตัวเลขพร้อมหน่วยนับหลักต่อท้าย เช่น '9.5 ctn' '0 can' '-15 kg'

สินค้าที่ไม่ได้ติดตามแบบหลายหน่วยนับจะแสดงเป็นตัวเลขเฉย ๆ คุณจึงแยก 2 แบบนี้ออกได้ทันทีที่เห็น

1. ถ้าเปิดใช้ฟีเจอร์นี้ ราคาจะเปลี่ยนหรือไม่

2. ตั้งราคาต่างกันสำหรับแต่ละหน่วยได้หรือไม่ เช่น ราคาหนึ่งต่อกระป๋อง และอีกราคาหนึ่งต่อลัง

3. จำนวนสต็อกของฉันจะเปลี่ยนหรือไม่

4. เปลี่ยนหน่วยนับหลัก (base unit) ภายหลังได้หรือไม่

5. ต้องตั้งค่านี้ให้สินค้าทุกรายการหรือไม่

6. สั่งซื้อหรือรับสินค้าครึ่งแพ็กได้หรือไม่

7. เพิ่มหน่วยใหม่หลังจากบันทึกสินค้าแล้วได้หรือไม่

8. ทำไมฉันไม่เห็นฟีเจอร์ Units of Measure

9. ชื่อหน่วยที่ฉันตั้งเองไว้เดิมจะเป็นอย่างไร

ติดต่อ StoreHub Support ผ่าน live chat ในแอป StoreHub ของคุณ หรืออีเมล [email protected]

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
​แจ้งให้เราทราบด้านล่าง หรือติดต่อฝ่ายสนับสนุนหากต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติม